Data Certa Poste Italiane: stop al servizio dal 1 Aprile 2016 in tutti gli uffici postali

data certa ufficio postaleIl servizio Data Certa offerto da Poste Italiane Spa è cessato a decorrere dal 1 Aprile 2016 e non si potrà più richiedere tale servizio in tutti gli uffici postali.

Ma quale era lo scopo e in cosa consisteva il servizio Data Certa in ufficio postale?

Il servizio prevedeva l’annullamento di un francobollo o di una marca da bollo con l’apposizione di un timbro postale su di un atto, scrittura privata, contratto o documento, con lo scopo di renderlo opponibile a terzi con la certezza e la prova che tale documento era stato creato e firmato in una determinata e precisa data: forniva quindi la prova della sua certa esistenza prima di una specifica data o evento come stabilito dall’art. 2704 del Codice Civile.

Il servizio Data Certa Poste Italiane consisteva in una procedura stabilita dall’art 8 del D.lgs 261/99 e successiva Disposizione di servizio n° 93 del Settembre 2007, che prevedeva un’apposizione dell’indicazione datata e sottoscritta sulla prima pagina del documento o atto (eventualmente rilegato in modo tale da non permettere l’aggiunta e/o rimozione di pagine) per cui è richiesta la Data Certa, preceduta dalla dicitura “documento unico” con la presenza sempre in prima pagina della frase “si richiede l’apposizione del timbro postale per la data certa”, seguita da data e firma.
Sul primo foglio, infine, veniva affrancato con un francobollo e immediatamente si procedeva all’annullamento dello stesso con l’apposizione del timbro postale.

Ed ora? Cosa bisogna fare per dare Data Certa ad un determinato documento o atto?

Esistono diverse soluzioni alternative:

Se non desideri spendere cifre importanti per sottoscrivere il tuo documento o atto davanti ad un Notaio o Pubblico Ufficiale o recarti all’ufficio Registro dell’Agenzia delle Entrate e se non possiedi la PEC e non sei pratico di marche temporali e firma digitale, le soluzioni più semplici e consigliate sono sicuramente l’invio a se stessi (stesso mittente e destinatario) di una Raccomandata Senza Busta cartacea con Avviso di Ricevimento o l’utilizzo del servizio Data Certa Online.

Questo è proprio il blog della Raccomandata Senza Busta e quindi già sai nel dettaglio di cosa parliamo.

Ma se ci fosse la possibilità di spedire una Raccomandata Senza Busta cartacea direttamente online dal tuo pc, tablet o smartphone con tanto di Firma Elettronica Avanzata, Marca Temporale e pieno valore legale, senza dover andare a fare la fila negli uffici postali, sarebbe per te un qualcosa di interessate?

Se si, non ti resta che provare il servizio online offerto dal portale LetteraSenzaBusta.com e procedere all’invio della tua Raccomandata Senza Busta e conservare l’originale cartaceo che riceverai via posta.

E se ci fosse la possibilità di fare tutto online in modo ancora più semplice e veloce senza dover conservare il documento cartaceo? Allora devi assolutamente utilizzare l’esclusivo servizio Data Certa Online con Conservazione Sostitutiva a norma di legge del documento datacertato.

A te le scelta!

 

 

 

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